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江苏信息职业技术学院2011年报刊采购招标书

来源:本站原创 发布时间:2010-11-10 00:00:00 浏览量:

第一章  招标公告

为了规范我校报刊采购行为,维护学校利益、学生利益和招标投标当事人的合法权益,保证报刊质量,根据《中华人民共和国招标投标法》,结合《江苏信息职业技术学院图书采购招标暂行办法》,决定对“江苏信息职业技术学院2011年中文报刊采购”进行招标,欢迎合格的投标方前来投标。我校将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。

1.项目名称:江苏信息职业技术学院图书馆中文报刊采购项目。

2.招标方名称:江苏信息职业技术学院。

3.招标内容:中文报刊约13万码洋

4.招标方式:采取公开招标的方式,最后确定1—2个中标单位。

5.报名时间:投标截止日前有效投标即视为报名,招标文件自行下载。

6.投标地点:江苏信息职业技术学院纪委(监查、审计处)。

标书接收人:周忠梁。

7.投标截止时间:20101115 日北京时间1120。逾期投标文件,恕不接受。

8.开标时间:20101115 日下午1340

9.开标地点:江苏信息职业技术学院    会议室。

10.联系方式

详细地址:江苏省 无锡市钱藕路1 

邮编:214153

联系人:马寅

联系电话:0510-8329659183296712

第二章  投标要求

(一)企业情况

1)提供企业企业法人营业执照。

2)提供企业的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件。

3)提供企业概况及与本采购内容类似的近期业绩情况(特别是高等学校近期业绩)。

4)提供企业法人投标委托书原件(需有法人及投标人签字并加盖公章),以及被委托人身份证复印件(投标时投标人需要带上身份证)。

5)提供已经签署的投标承诺书。

(二)投标企业在业务工作中必须满足以下要求

1)投标人应具有电子订单管理能力,并在中标以后能通过自有网站或email向我馆中文期刊采访工作人员提供中文期刊订购清单,内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等。

2)对于图书馆提交的中文期刊订单,投标人应100%提供标准的编目CNMARC数据(数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》),参见附件一

3)对于图书馆提交的中文期刊订单,投标人应保证不低于98%的订到率,且在出版发行之日起30天内将期刊送交到本馆期刊部。

4)所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时,投标人应能通过email或书面形式及时通知图书馆;对未能及时到刊的期刊,在出版发行30天后60天内,投标人向图书馆给予说明。

5)对于因投标人运作中丢失的中文期刊,投标人应设法补全期刊,图书馆不接受退刊款;对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时与期刊采访人员结算。

6图书馆可能对正式订购的中文期刊作适当调整,对调整中的中文期刊品种,投标人应能及时提供有关专题期刊目录,并配备相应的期刊完整MARCMARC著录格式。

7)期刊运输:投标人应提供免费送货上门服务,并搬运至图书馆指定的地点。送刊时必须提供二联打印清单,内容包括发货日期、批次、邮发号、刊名、期次、份数、总种数、总份数、总价,方便图书馆验收、查对。本地供货商需保证每天送刊,异地供货商需保证每周一至两次送刊。

8)提供加工服务:投标人必须有中文期刊加工的能力。供货商需按图书馆的要求提供下列免费服务:为所购的每本期刊夹贴钴基复合性磁条1条和粘贴标签一张,磁条和标签由投标人免费加贴。对夹贴磁条和标签后的期刊要进行复查,确保无遗漏。

9)如到馆期刊有严重破损、污损情况时,投标人应能提供换刊服务。

10)投标人应能及时处理图书馆的查缺请求,对于未能补缺的期刊应提供彩色复制服务,并退还彩色复制期刊与中文期刊的款项差额。

(三)投标注意事项

1. 投标前,投标方在递交投标文件的同时交纳招标文件资料费(该费用不予退还)200元;鉴定正式合同前,交纳投标保证金壹万元整须到我院财务处缴纳投标保证金,或通过银行转帐,账号:84040155260000059,开户行:无锡浦发滨湖支行,户名:江苏信息职业技术学院,备注栏中请写明江苏信息职业技术学院报刊投标保证金。中标方其投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金;合同完成后,若无违约情况发生,无息退还。

有以下情况之一的,投标保证金不予退回:

1投标方在招标过程中有串标,或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为。

(2)投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的,或不按照合同样本所列条款签订合同的。

2.投标方必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所有承诺事项请加盖企业印章。

3.标书要求

1)投标方应准备一份正本和一份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本不符,以正本为准。

2)投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。

3)投标文件正副本,营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件,必须加盖其公章。

4)任何行间插字、涂改和增删等修改,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。

4.投标方自行承担所有参与投标的有关费用。

第三章  评标及签订合同

(一)评标

1.由江苏信息职业技术学院招标评标组集体评标。

2.评标标准采用综合评标法, 详见江苏信息职业技术学院期刊评标综合评分表

3.招标方对投标方的标书进行综合评价,不保证投标指标单项最优的投标方中标。

4.采用无记名投票方式,得出各投标方综合分值,按从高到低的排序,并确定中标单位。

(二)签订合同

1.招标方公示后向中标单位发出中标通知,并签署合同。

2. 招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件等,均作为合同的一部分,与合同享有同等的法律效力。

3.招标方对未中标的投标方不作任何说明,也没有义务公开中标方的详细情况。

4.对于信誉良好、履约规范、无任何投诉的中标单位,招标方可在下一次期刊招标时,优先考虑其准入资格。

5. 招标方不向未中标人提供任何经济补偿,也不向未中标单位说明其不中标理由。

(三)接受和拒绝任何或所有投标的权利

招标方保留因不可抗拒因素或采购任务取消而拒绝任何投标的权利。

 

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